NotebookLM補足記事① 音声解説（Audio Overview）の使い方・活用

はじめに

NotebookLMの 音声解説（Audio Overview） は、会議や講演、セミナーなどの音声データを効率的に要約・整理するための強力な機能です。本記事では、基本的な使い方からビジネス現場での実務的な活用方法まで解説します。

1. 音声解説とは？

音声解説は、アップロードした音声ファイルを自動で文字起こしし、さらに要点を抽出してまとめてくれる機能です。AIが話者ごとの発言を認識し、内容の重要度を判断して要約を生成します。

• 会議や講演の内容を短時間で把握可能
• 複数の音声ファイルをまとめて整理できる
• 要約には参照元タイムスタンプが付与されるため、信頼性が高い

2. 基本の使い方

1．音声ファイルのアップロード

・MP3、WAV、M4Aなど、主要な音声フォーマットに対応
・複数ファイルの一括アップロードも可能

2．要約の生成

・ファイルを選択後、「要約生成」をクリック
・AIが自動で文字起こしし、要点を抽出
・長時間の会議も数分で概要が把握可能

3．要点の確認と修正

・AI生成の要約は編集可能
・誤認識やニュアンスの微調整を加え、精度を高める

3. 実務での活用例

1．会議議事録の効率化

・会議後、録音データをNotebookLMにアップロード
・音声解説で要点を抽出し、Googleドキュメントや社内Wikiに整理
・重要ポイントのみを抜粋してチームに共有することで、報告時間を大幅短縮

2．セミナーや講演内容の整理

・長時間の講演を文字起こし＋要約
・後から確認したい箇所にタイムスタンプ付きでアクセス可能
・講演資料と組み合わせて、研修や教育用コンテンツに活用

3．営業・マーケティングでの活用

・商談や顧客ヒアリングの録音を要約
・要点を営業報告書や提案資料に反映
・チーム全体で情報を共有し、対応方針の精度を向上

4. 効果的に使うコツ

• 音声の質を確保：雑音や重なりが少ない録音が精度向上に直結
• 要点抽出の設定：重要度フィルタや要約レベルを調整して用途に応じた出力
• 連携ツールとの併用：Googleドキュメントやスライドに反映し、資料作成の時間を短縮
• レビュー体制を整える：AI要約は補助ツールとして活用し、最終的なチェックは人間が行う

5. 実務での効果実績

• 会議議事録作成の大幅な効率化
• セミナー録音の理解・復習にかかる時間を大幅短縮
• 営業報告や顧客情報の整理が効率化され、意思決定のスピードが向上

まとめ

音声解説を活用することで、単なる音声文字起こしを超え、実務で必要な情報を即座に把握・整理できます。会議、商談、セミナーなど、さまざまなシーンでの時間短縮と情報精度向上に直結します。

• 操作は簡単で、複数ファイルもまとめて処理可能
• 要約結果は編集可能で、現場に合わせて最適化できる
• 他のGoogle WorkspaceツールやNotebookLM内の機能と組み合わせるとさらに効率的

次回以降は、補足記事シリーズとして、ソース管理や要約・アウトライン機能など、さらに踏み込んだ実務活用術を紹介していきます。